Op wedstrijd- en trainingsdagen in de winterperiode zal vaak de vraag gesteld worden of wedstrijden en trainingen doorgaan. Wat is de procedure bij afgelastingen?

Op wedstrijddagen worden in het gehele district 's morgens de velden gekeurd. Bij v.v. DEO gebeurd dit door Rudy Tackenkamp (de consul van v.v. DEO; mobielnr.: 06-53485289). Op advies van de consul worden wedstrijden of zelfs het gehele programma op clubniveau afgelast. Bij het keuren van de velden wordt rekening gehouden met conditie van de velden, en of risico voor de spelers en scheidsrechter. Bij afgelasting neemt v.v. DEO contact op met de leider(s) van de teams, en wordt aan hun verzocht om de informatie te verspreiden naar de ouders en spelers.

De KNVB kan ook besluiten om op districts niveau het gehele programma te annuleren. Via teletekst zal de KNVB informatie verschaffen. Ook bij algehele afgelasting zal v.v. DEO via de website de leden informeren.

Indien trainingen worden afgelast zal dit zo spoedig mogelijk worden gecommuniceerd naar de teams.